Desde el 4 de mayo de 2024 es obligatorio cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS). Y sí, esto también aplica a muchas empresas privadas. No se trata de una recomendación sino de una normativa legal. Pero… ¿de verdad es necesario implantar el ENS en tu empresa?
En este post te explicamos qué implica el ENS, a quién afecta, cómo saber si eres sujeto obligado y cómo puedes cumplir con la normativa.
¿Qué es el Esquema Nacional de Seguridad y por qué te interesa?
El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es un conjunto de principios y requisitos técnicos que establecen cómo debe protegerse la información manejada por las administraciones públicas y también por sus proveedores.
No es nuevo. Existe desde 2010, pero la nueva versión de 2022 ha ampliado su ámbito. Desde el 4 de mayo de 2024, muchas empresas privadas también deben cumplirlo. Especialmente si ofrecen servicios tecnológicos o gestionan datos para la Administración Pública, pudiendo ser solicitado en licitaciones o similares.
Cumplir con el ENS obligatorio: ¿Quién debe hacerlo?
Esta es la pregunta del millón. ¿Afecta a todas las empresas? No. Solo a las que trabajan con organismos públicos, en cualquier nivel: local, autonómico o estatal.
¿Tu empresa está obligada a implantar el ENS?
Para saber si debes implantar el ENS en tu empresa, responde a estas cuestiones:
- ¿Eres proveedor de servicios digitales o tecnológicos para una administración pública?
- ¿Gestionas datos de carácter personal para una entidad pública?
- ¿Has firmado contratos públicos que impliquen el uso o tratamiento de información?
Si has respondido “sí” a alguna, necesitas adaptarte al ENS.
Ventajas de cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad
Más allá de la obligatoriedad, cumplir con el ENS tiene ventajas competitivas:
1. Acceso a licitaciones públicas
Cada vez más contratos exigen el cumplimiento del ENS. No tenerlo te deja fuera del mercado público.
2. Imagen de marca
Certificar tu cumplimiento del ENS demuestra profesionalidad y compromiso con la seguridad de la información.
3. Cultura interna de ciberseguridad
Implementar el ENS no es solo implantar herramientas. Es crear una cultura de seguridad digital que protege a tu empresa y a tus clientes.
¿Cómo implantar el ENS en tu empresa paso a paso?
Implantar el ENS es un proceso. Aquí te dejamos los pasos básicos para empezar con buen pie.
1. Diagnóstico de situación
Primero, analiza tu nivel de madurez. ¿Dónde estás respecto a los requisitos del ENS
2. Análisis de riesgos
Es obligatorio realizar un análisis de riesgos adaptado al ENS. Esto define qué proteger y cómo hacerlo.
3. Implantación de medidas
Según tu nivel (básico, medio o alto), deberás cumplir con distintos controles técnicos y organizativos.
4. Política de seguridad
Debes tener una política de seguridad clara, documentada y accesible. Además, es clave formar a tu equipo.
5. Auditoría externa
Para cerrar el ciclo, una auditoría externa certificará que cumples con el ENS. Esta auditoría debe repetirse cada dos años.
Desde Codaprot te ayudamos y acompañamos en todos estos pasos.
ENS en empresas privadas: No solo para grandes corporaciones
Hay un mito que conviene romper. Cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad no es solo cosa de grandes empresas. También afecta a pymes, startups y autónomos si trabajan con información pública.
¿Tienes una empresa pequeña que da soporte informático a un ayuntamiento? ¿Ofreces soluciones de gestión documental a una consejería? Entonces necesitas adaptarte.
¿Qué pasa si no cumples con el ENS siendo proveedor público?
Aquí viene el momento incómodo. No cumplir con el ENS puede tener consecuencias graves:
- Quedar excluido de concursos públicos.
- Incumplir tu contrato con la administración.
- Recibir sanciones si se produce una brecha de seguridad.
Y si eso ocurre, no vale decir “no sabía”. El ENS es obligatorio para todos los sistemas de información de las Administraciones Públicas y proveedores. No hay excusas.
¿Cuánto cuesta implantar el ENS? ¿Y cuánto cuesta no hacerlo?
El coste depende de tu tamaño, tus sistemas y tu nivel de cumplimiento actual. En Codaprot diseñamos planes ajustados a cada realidad.
Pero lo que sí está claro es esto: no cumplir con el ENS puede salirte mucho más caro. Pérdida de clientes. Multas. Y lo peor: pérdida de confianza.
ENS para empresas: ¿Por qué hacerlo con Codaprot?
En Codaprot llevamos años ayudando a entidades públicas y privadas a cumplir con las normativas más exigentes. Y sí, el ENS es una de ellas.
Te ofrecemos:
- Diagnóstico de cumplimiento.
- Asistencia técnica y legal personalizada.
- Acompañamiento en todo el proceso.
- Preparación para la auditoría final.
Y todo con un lenguaje claro, sin tecnicismos y con un enfoque 100% práctico.
Conclusión: Implantar el ENS no es una opción, es una necesidad
Si trabajas con administraciones públicas, necesitas cumplir con el ENS. No es negociable. No es algo que puedas dejar para después.
Cuanto antes te adaptes, antes podrás seguir compitiendo en igualdad de condiciones.
¿Quieres saber si tu empresa cumple con el ENS?
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